Mitarbeiter_in gesucht!

Mitarbeiter_in (m/w/d) im Veranstaltungsoffice

(25h/Woche)

Wer wir sind...

logopädieaustria ist der Berufsverband der Logopäd_innen in Österreich. Neben dem jährlichen Fortbildungsprogramm im Umfang von circa 30 Seminaren (online und vor-Ort) wird zusätzlich ein Symposion veranstaltet.

Für die professionelle Koordination und Organisation sowie den erfolgreichen Ablauf unserer Veranstaltungen suchen wir ein motiviertes Teammitglied für 25h/Woche.

Ihre Aufgaben...

• Sie sind die Drehscheibe zwischen der internen Veranstaltungsleitung, externen Referent:innen, Teilnehmer:innen sowie Veranstaltungsorten.
• Sie sind Kontaktperson bei Fragen zum Thema Veranstaltungen für unsere Mitglieder.
• Sie übernehmen die Seminarplanung
  • Planung und Verwaltung des Veranstaltungskalenders
  • Terminplanung und laufende Kommunikation mit Referent_innen
  • Bei vor-Ort-Seminaren: Koordination mit Seminarorten, Buchung von Seminarräumen sowie Übernachtungen für Referent_innen
  • Abwicklung und Koordination der Teilnehmer:innen-Anmeldung
  • Veröffentlichung der Seminare auf der Website
  • Verfassen des Newsletters für Mitglieder
  • Bei Online-Seminaren: Einrichtung von Online-Meetings über Zoom
  • Technischer Bereitschaftsdienst bei Online-Seminaren (Zoom)
• Bei Symposion vor Ort (1x jährlich) übernehmen Sie den administrativen Teil der Organisation. Sie sind Anlaufstelle für Fragen aller Art von Teilnehmer_innen, Referent_innen und Mitarbeiter_innen.

Sie bringen mit....

• Abgeschlossene oder fortgeschrittene einschlägige kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung (z.B. Bürokaufmann_frau)
• Sie haben Freude an eigenständigem, gewissenhaftem Arbeiten und administrativen Tätigkeiten
• Sie sind ein Organisationstalent und finden sich in Listen und Datenbanken gut zurecht
• Sie haben eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sie haben ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
• Sie sind technisch affin, da Sie mit mehreren Systemen arbeiten (Website, Google Drive, MS Office, Zoom, interne Systeme)
• Gelegentliche Bereitschaft für technische Fragen an Freitagen und Samstagen von Vorteil

Das bekommen Sie ...

• Fixanstellung
• Arbeitsplatz in einem Büro mit erfahrenen Kolleg_innen
• Die Möglichkeit nach Absprache teilweise auch im Homeoffice zu arbeiten
• Gehalt je nach Ausbildung und Vordienstzeiten mind. € 1.250 brutto, 14x/Jahr für 25 Stunden/Woche. Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Interesse?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (CV mit Foto,
Motivationsschreiben, Zeugnisse) bis 15.04.2022 an [email protected]